Vedtægter
§ 1. Dreslette Sogns Lokalhistoríske
Arkiv ejes af Dreslette Sogns Lokalhistoriske Forening der står for
arkivets drift. Arkivets formål er at indsamle, registrere og
opbevare lokalhistorisk materiale i form af manuskripter,
arkivalier, kort, billeder, film, lydoptagelser m.m.. Det
indsamlede materiale forbliver i offentlig eje og dets forbliven
som sådan garanteres.
§ 2. Foreningens bestyrelse består
af 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for
3 år. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og
fordeler arbejdet mellem sine medlemmer. Bestyrelsen holder
møde mindst 2 gange årligt, og i øvrigt så ofte formanden
eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det.
Bestyrelsen er ansvarlig for arkivets drift og for anvendelsen
af dets indtægter.
§ 3. Arkivtes område er
Dreslette Sogn.
§ 4. Arkivet kan være medlem
"Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver" således at
bestyrelsen får lejlighed til at deltage i dennes årsmøder. Der
søges hjælp til og anvisning på registrering af det indsamlede
materiale.
§ 5. Der føres et
selvstændigt regnskab, således at der til enhver tid haves nøje
oversigt over den økonomiske stilling. Regnskabet følger
kalederåret. Det af foreningens revisorer reviderede regnskab
aflægges på generalforsamlingen , som afholdes i januar eller
februar. Bestyrelsen fastsætter medlemskontingentet, der skal
godkendes på generalforsamlingen.
§ 6. Bestyrelsen er ansvarlig for
arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold
til SLA´s standardinstruks for arkivledere.
Endvidere at samlingerne opbevares betryggende, er forsvarligt
registreret og offentlig tilgængelig, dog således at SLA´s
tilgængelighedsregler og generelle minimumskrav til arkivdrift
overholdes. Dersom arkivet modtager afleveringspligtige
embedsarkivalier hidrørende fra statens eller kommunens
administration, skal disse snarets muligt videregives til det
pågældende landsarkiv. Modtager arkivet materiale, der angår andre
arkiver eller særlige institutioners område, skal dette afgives til
disse.
§ 7. Foreningens generalforsamling kan træffe
beslutning om ophør af arkivets virksomhed, hvis 2/3 af de
fremmødte medlemmer stemmer herfor. Hvis arkivets drift må
indstilles , skal bestyrelsen indkalde til en forhandling, hvori
repræsentanter for kommunalbestyrelsen og landsarkivaren
deltager, for at forsøge at videreføre arkivet under andre former,
så samlingerne forbliver i offentlig eje og deres offentlige
tilgængelighed garanteres. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal
man sørge for, at alle arkivets ejendele deponeres på et sted, som
kan godkendes af landsarkivaren. Genoprettes arkivet senere
overtager det straks de deponerede sager.
§ 8. Vedtægterne er gyldige,
når de er vedtaget på foreningens generalforsamling. Ændringer i
vedtægterne kan vedtages på generalforsamlingen, hvis 2/3 af de
fremmødte stemmer derfor og generalforsamlingen er indkaldt med 14
dages varsel og med angivelse af forslag til
vedtægtsændringerne.
Vedtægterne er sidst revideret.
ændret og vedtaget på generalforsamlingen 23. januar 2006.
|